Am Montag sind es sieben Leiharbeiter, am Mittwoch reisen zwei ab und drei neue kommen aus Kassel nach. Für Personaldisponenten in der Zeitarbeit ist genau dieser Wechsel der Normalfall, nicht die Ausnahme. Feste Namen für den ganzen Monat gibt es selten.
In Erfurt vermieten wir Zimmer und Wohnungen an acht Lagen, abgerechnet je Zimmer und Nacht statt je fester Person. Ein Zimmerwechsel mitten in der Woche ist damit kein Sonderfall, sondern Teil der normalen Buchung. Wie viele Zimmer eine Agentur gleichzeitig braucht, ändert sich dabei von Woche zu Woche, ohne dass jede Änderung eine neue Verhandlung über den Satz auslöst.
Wechselnde Belegung, gleichbleibender Satz
Berechnet wird das Zimmer, nicht der Name auf dem Meldeschein. Ein Doppelzimmer kostet 34,24 € je Nacht, unabhängig davon, ob dieselbe Person zehn Nächte bleibt oder ob sich zwei verschiedene Zeitarbeiter die Woche teilen.
Das vereinfacht die Disposition: Fällt eine Person aus und eine andere übernimmt den Einsatz, ändert sich an der Buchung nichts außer dem Namen im Meldeschein. Der Nachtsatz und die Zimmerzahl bleiben unverändert, solange die Gesamtbelegung gleich bleibt.
Für die Agentur bedeutet das: Der Preis steht bereits fest, bevor klar ist, welche Person genau in welchem Zimmer schläft. Das erleichtert die Kalkulation gegenüber dem Auftraggeber, weil sich die Unterkunftskosten nicht mit jedem Personalwechsel neu verhandeln lassen müssen.
Kurzfristige Zu- und Abgänge
Ein neuer Kollege kann oft noch am selben Tag einziehen, wenn ein Zimmer frei ist. Verbindlich wird die Zusage mit unserem schriftlichen Angebot. Eine vollständige Personalienliste ist dafür nicht nötig, der Meldeschein wird erst bei Anreise ausgefüllt.
Reist jemand vorzeitig ab, endet die Buchung für diese Person zum vereinbarten Termin. Stornierung ist bis zum jeweiligen Anreisetag kostenlos, eine Kaution behalten wir dafür nicht ein, weil grundsätzlich keine erhoben wird.
Was ein Personalwechsel kostet
Sechs der neun Erfurter Häuser folgen demselben Regelsatz je Zimmerart:
| Zimmerart | je Zimmer und Nacht | bei voller Belegung je Person |
|---|---|---|
| Einzelzimmer (1 Person) | 23,54 € | 23,54 € |
| Doppelzimmer (2 Personen) | 34,24 € | 17,12 € |
| Mehrbettzimmer (3 Personen) | 41,73 € | 13,91 € |
Drei Doppelzimmer über 14 Nächte kosten 3 × 34,24 € × 14 = 1.437,08 €, das sind 17,12 € pro Person und Nacht bei voller Belegung. Wechselt in diesem Zeitraum die Besetzung, ändert sich an dieser Summe nichts, solange die drei Zimmer belegt bleiben. Weitere Rechenbeispiele führt die Preisübersicht für Monteurzimmer auf.
Ein Zimmer für zwei unterschiedliche Einsätze
Ein Doppelzimmer mit zwei getrennten Einzelbetten lässt sich auch mit zwei Personen aus unterschiedlichen Einsätzen belegen. Ob beide für dieselbe Agentur oder für verschiedene Auftraggeber arbeiten, spielt für die Buchung keine Rolle, solange beide für denselben Zeitraum gemeldet sind.
So bleibt ein Zimmer auch dann belegt, wenn ein Einsatz endet, bevor der andere beginnt: Die zweite Person zieht nach, das Zimmer läuft ohne Lücke weiter. Für die Rechnung zählt allein die Zahl der belegten Zimmernächte.
Bei einer Kolonne aus mehreren Zeitarbeitern verteilen wir die Zimmer nach Ankunft, nicht nach fester Zuordnung vorab. Zwei Personen, die am selben Tag anreisen, teilen sich in der Regel ein Zimmer, auch wenn sie über unterschiedliche Agenturen vermittelt wurden.
Was im Zimmer bereitsteht
Jedes Zimmer hat ein eigenes Bad mit bodengleicher Dusche und WC, dazu einen Arbeitstisch und WLAN. Bettwäsche liegt bereit, Reinigungsmittel und Hygieneprodukte stehen im Bad. Handtücher gehören nicht zur Ausstattung, die bringt jede Person selbst mit.
Für die Verpflegung zwischen zwei Einsätzen steht eine Küche mit Kochfeld, Kühlschrank und Kaffeemaschine bereit, dazu eine Waschmaschine für die Arbeitskleidung. Lebensmittel und Waschmittel gehören nicht zum Inventar, Geschäfte für den Einkauf liegen in der Nähe jeder Lage.
Meldepflicht bei häufigem Personalwechsel
Jede Person, die in einer Beherbergungsstätte übernachtet, wird mit einem eigenen Meldeschein erfasst, unabhängig davon, wie kurz der Aufenthalt ausfällt. Das gilt auch dann, wenn ein Zeitarbeiter nur für drei Nächte in Erfurt bleibt. Die Formulare stellen wir bereit, ausgefüllt werden sie bei Anreise.
Ein häufiger Wechsel der Belegschaft bedeutet damit auch häufigere Meldescheine, nicht weniger. Für Agenturen mit hoher Fluktuation lohnt sich deshalb eine feste Ansprechperson auf unserer Seite, die den Ablauf bei jeder neuen Anreise kennt.
Keine Mindestmietdauer für einzelne Nächte
Nur ein Haus nahe der Löberstraße verlangt 14 Nächte Mindestmietdauer, alle übrigen sieben Lagen nennen im Inserat keine Untergrenze. Ein Leiharbeiter kann dort also für drei, vier oder fünf Nächte gemeldet werden, wenn ein Zimmer frei ist.
Das passt zur kurzen Taktung vieler Zeitarbeitseinsätze. Endet ein Auftrag nach einer Woche, verlängern wir nicht automatisch, sondern nur auf ausdrückliche Nachricht. Ändert sich der Bedarf nach oben, prüfen wir zusätzliche Zimmer an derselben oder einer benachbarten Lage.
Auch ein sehr kurzer Einsatz von zwei oder drei Nächten lohnt sich damit, ohne dass eine Agentur dafür eine längere Belegung vorfinanzieren muss. Storniert werden nicht benötigte Nächte bis zum Anreisetag kostenlos, sodass eine vorsorglich gebuchte Reserve kein finanzielles Risiko darstellt.
Rechnung nach Belegungstagen statt nach Namen
Für Agenturen mit häufig wechselnder Besetzung stellen wir auf Wunsch eine Sammelrechnung über alle belegten Zimmernächte aus, mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer. Wer lieber je Einsatzort trennt, bekommt stattdessen eine Rechnung je Buchung.
Über alle acht Erfurter Lagen zusammen sind bis zu 150 Personen gleichzeitig möglich. Genauso häufig sind es zwei oder drei Personen für eine kurze Vertretung, ohne dass sich an den Konditionen etwas ändert.
Braucht eine Agentur kurzfristig deutlich mehr Zimmer als üblich, etwa weil ein Großauftrag ansteht, melden Sie den Mehrbedarf so früh wie möglich. Wir prüfen dann zusätzliche Zimmer an derselben oder einer nahegelegenen Lage und schicken ein gesondertes Angebot, bevor eine Zusage feststeht. Eine Verfügbarkeit ohne vorherige Prüfung bestätigen wir grundsätzlich nicht, auch nicht bei langjährigen Kunden.
Anfrage für wechselnde Teams
Nennen Sie die aktuelle Personenzahl, den Zeitraum und den Einsatzort, dann prüfen wir freie Zimmer über unsere acht Lagen. Spätere Änderungen melden Sie über denselben Kontakt: 030 7593 8301 oder schriftlich unter info@monteurzimmer-in-erfurt.de.
Für die erste Anfrage reicht auch das Formular unten auf der Seite. Bucht dieselbe Firma regelmäßig, lohnt sich zusätzlich ein Blick auf die Mitarbeiterunterkunft mit Sammelrechnung.
Was eine Agentur vor der ersten Buchung wissen sollte
Für ein erstes Angebot reichen drei Angaben: die aktuelle Teamgröße, der voraussichtliche Zeitraum und der Einsatzort in Erfurt. Wie sich die Belegschaft danach verändert, klären wir mit jeder weiteren Nachricht neu, ohne dass die ursprüngliche Buchung dafür storniert werden müsste.
Für die laufende Zusammenarbeit hat sich ein einfacher Rhythmus bewährt: Anfrage am Montag, Bestätigung am selben oder folgenden Tag, Anreise ab dem vereinbarten Termin. Wechselt die Besetzung während der Woche, reicht dafür eine kurze Nachricht mit der neuen Zahl an Personen. Eine erneute Prüfung der gesamten Buchung ist dafür nicht nötig, solange sich die Zimmerzahl nicht ändert.
Für Agenturen, die in mehreren Städten gleichzeitig disponieren, bleibt der Ablauf in Erfurt davon unabhängig: Jede Buchung läuft über denselben Kontakt, unabhängig davon, wie viele weitere Standorte parallel belegt sind.
